1. Geltungsbereich und Vertragsgegenstand

Diese Nutzungsbedingungen ergänzen die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der Privacy Management Group („PMG“ genannt) und regeln die Bereitstellung und Nutzung der von PMG angebotenen Office-Services, einschließlich Büroflächen, Meetingräume, Arbeitsplätze, Post- und Sekretariatsdienste sowie sonstiger ergänzender Dienstleistungen (nachfolgend „Office-Services“ genannt). Die Nutzung der Office-Services erfolgt ausschließlich auf Grundlage der AGB und dieser Bedingungen und ist nur Mandanten von PMG vorbehalten.

2. Nutzung der Büroflächen und Infrastruktur

• Der Mandant nutzt die ihm überlassenen Büroflächen, Arbeitsplätze und sonstigen Einrichtungen auf eigenes Risiko.
• Eine Untervermietung oder Weitergabe der Nutzung an Dritte ist ohne vorherige schriftliche Zustimmung von PMG unzulässig.
• Der Mandant verpflichtet sich, die Räumlichkeiten und Infrastruktur pfleglich zu behandeln und für von ihm oder seinen Besuchern verursachte Schäden aufzukommen.
• Die Nutzung der Räumlichkeiten darf nicht gegen geltende Gesetze oder behördliche Vorschriften verstoßen. PMG ist berechtigt, eine Nutzung, die gegen gesetzliche Bestimmungen oder öffentliche Ordnung verstößt, zu untersagen.

3. Zugang und Sicherheit

• Der Zugang zu den Büroflächen und sonstigen genutzten Einrichtungen erfolgt über ein von PMG geregeltes Zugangssystem. Der Mandant darf seine Zugangsdaten oder Schlüssel nicht an Dritte weitergeben.
• PMG behält sich das Recht vor, Zugangsbeschränkungen aus Sicherheitsgründen oder zur Einhaltung betrieblicher Regelungen zu verhängen.
• Der Mandant hat sicherzustellen, dass sämtliche Türen und Fenster beim Verlassen ordnungsgemäß verschlossen werden, um Diebstahl oder Schäden zu vermeiden.

4. Haftung und Haftungsausschluss

• Verlust oder Diebstahl von Gegenständen: PMG übernimmt keine Haftung für den Verlust, Diebstahl oder die Beschädigung von Wertgegenständen, technischen Geräten, Dokumenten oder sonstigem Eigentum des Mandanten oder seiner Besucher.
• Haftung für Einbruch oder Sachbeschädigung: PMG haftet nicht für Schäden, die durch Einbruch, Diebstahl, Vandalismus oder höhere Gewalt entstehen, es sei denn, PMG hat grob fahrlässig oder vorsätzlich gegen Schutzmaßnahmen verstoßen.
• Haftung für Verletzungen: PMG übernimmt keine Haftung für Unfälle oder Verletzungen, die in den Büroräumen oder gemeinschaftlich genutzten Flächen entstehen, es sei denn, diese wurden durch vorsätzliches oder grob fahrlässiges Verhalten von PMG verursacht.
• Verlust oder Verzögerung von Postsendungen: PMG haftet nicht für verloren gegangene, verspätete oder fehlgeleitete Postsendungen, unabhängig davon, ob diese durch externe Postdienstleister oder PMG-Mitarbeiter bearbeitet wurden.

5. Post- und Sekretariatsdienste

• Der Mandant kann den Post- und Sekretariatsservice von PMG in Anspruch nehmen. PMG übernimmt jedoch keine Verantwortung für den Inhalt von Sendungen oder deren rechtzeitige Zustellung.
• Der Mandant ist verpflichtet, die Abholung und Verwaltung seiner Post eigenverantwortlich zu organisieren. PMG haftet nicht für Schäden oder Nachteile, die durch verspätete oder nicht zugestellte Post entstehen.

6. Nutzungseinschränkungen und verbotene Gegenstände

• Der Mandant verpflichtet sich, keine gefährlichen, illegalen oder gesetzlich verbotenen Gegenstände in den Büroräumen zu lagern oder zu verwenden.
• Das Rauchen sowie die Nutzung von offenem Feuer oder sonstigen brandgefährlichen Materialien ist in den Räumlichkeiten untersagt.
• PMG ist berechtigt, im Verdachtsfall Maßnahmen zur Gefahrenabwehr zu ergreifen, einschließlich einer vorübergehenden Sperrung des Zugangs.

7. Vertragsdauer, Kündigung und Beendigung

• Die Nutzung der Office-Services ist an die Laufzeit des jeweiligen Vertrags mit PMG gebunden.
• Eine vorzeitige Kündigung oder Beendigung des Nutzungsverhältnisses ist nur möglich, wenn dies vertraglich vereinbart wurde oder eine Partei aus wichtigem Grund kündigt.
• Der Mandant verpflichtet sich, die ihm zur Verfügung gestellten Räumlichkeiten und Einrichtungen bei Beendigung in ordnungsgemäßem Zustand zurückzugeben.

8. Änderungen der Nutzungsbedingungen

PMG behält sich das Recht vor, diese Nutzungsbedingungen jederzeit aus sachlich gerechtfertigten Gründen anzupassen. Änderungen werden dem Mandanten mit einer Frist von mindestens 30 Tagen vor Inkrafttreten mitgeteilt. Setzt der Mandant die Nutzung der Office-Services nach Inkrafttreten der Änderungen fort, gelten diese als angenommen.

9. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit der Nutzung der Office-Services gilt ausschließlich das Recht der Republik Zypern. Der Gerichtsstand ist Larnaka, Zypern, soweit nicht zwingende gesetzliche Vorschriften einen anderen Gerichtsstand vorschreiben.

Stand: Februar 2025